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浅谈图书馆实体资源与虚拟资源的“和谐共建”策略

时间:2023-04-12 15:22:00

数字时代图书馆信息资源的发展特点,表现为实体资源与虚拟资源复合并存的多元化格局。决定了图书馆信息资源建设要实施实体资源与虚拟资源的“和谐共建”策略。大学图书馆更要整合多元化、分布式异构平台的信息资源,加强对学科资源整合和特色资源库建设,构建一个实体资源和虚拟资源相平衡、融合的信息环境。

2O世纪9O年代以来,“数字”一词已进入各个领域,如数字中国、数字城市、数字、数字图书馆等,表明我们正步入以“数字”、“网络”为标志的信息化社会。数字已成为信息的载体,信息存取实现了自由化,信息资源实现了共享化,知识传播范围拓展了,信息传递速度加快了,信息资源价值也提升了。那么如何构建数字时代图书馆信息资源保障体系,提供给用户一个实体资源和虚拟资源平衡、融合的信息保障环境,是数字化进程中的图书馆要解决的重要课题。

1数字时代图书馆信息资源的构成及影响

数字化技术对图书馆馆藏资源的影响,就是“馆藏”被赋予了新的含义,馆藏不再仅仅是对文献的物质拥有和物权占有,馆藏概念的核心已超越了文献的承载者——物,而更加贴近文献的本质,即实物所承载的对象——信息。数字化文献在网络的交流平台上成为图书馆的虚拟馆藏。作为数字时代的图书馆馆藏资源,既包括图书馆实际拥有的基于物权转移的实体资源,又包括在使用中不发生物权转移,图书馆只具有使用权的虚拟馆藏。也就是说图书馆的馆藏资源涵盖了馆藏中未数字化的以纸为介质的印刷型文献、单机版电子文献和馆藏中已数字化的电子信息等实体资源,以及图书馆通过网络途径以协议或授权服务方式获得的网络数据库或网络信息等虚拟资源。即图书馆本馆的实体资源、共建共享系统内的资源以及网上免费资源等各种类型,共同构成了数字时代图书馆可供服务的资源基础。而具有雄厚基础的传统实体文献资源和强有力的信息组织形式的数字化资源,决定了二者不可能一支独秀,而要协同共建。因为对图书馆的用户来说,更关注的是所需信息的可获取性,而不是资源类型和信息存放的位置,因此对于图书馆来说,实体馆藏资源和虚拟馆藏资源的建设具有同样重要的意义,图书馆应不断探索寻求网络环境下两种资源的最佳结合点。

2数字时代图书馆信息资源的发展特点

信息无论以何种形式存在,对图书馆来说,信息资源建设的任务只有一个,就是对各种媒介信息进行筛选、整序、组织,使信息更好地成为传播给用户利用的资源,在用户需要时可以无障碍地获取。就是说,这些资源的类型可以多元化,获取渠道可以多元化,但利用通道必须是畅通的。

网络时代赋予图书馆的一个独特优势是可以不通过物权转移,只通过协议或授权服务便可获得大量的虚拟馆藏,其相对于传统文献所支撑的传统信息服务手段,表现在服务性、经济性、满足率等服务功能方面的优势,使各图书馆都更加重视对虚拟资源的建设。如香港科技大学图书馆,2003年提供的电子期刊有7096种,到2005年就达到16350种。清华大学图书馆,2003年底,中外文学术性全文电子期刊逾2.5万种;至2005年底,中外文全文电子期刊已逾3.5万种,其中外文电子期刊超过2.3万种,中外文电子图书43万种,而年订购印刷型期刊只有4千余种。国外这种趋势更加明显。1998年,德克萨斯大学购置电子出版物花费了大约年度经费预算的5%。3年后,该校电子出版物就占到了年度经费的2O%。

1990年,乔治亚大学图书馆开始为读者提供学术电子期刊,到2002年,仅电子期刊的费用就超过100万美元另外还有100万用于购置其他电子资源如索引、文摘等。可以看出,数字文献建设尽管起步较晚,但增长速度惊人。同时,更多的图书馆通过把馆藏特色资源数字化、特色数据库建设与个性化服务相融合,婕其成为图书馆吸引用向、提高社会彰响匀的段心信息资源。
从数字时代图书馆信息资源发疑来看,概括起来主要有以下几个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资源的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例蓊.虚拟的电子文献征馆藏中所占比例逐步增加;从文献资源的分布看.不仅有本馆实体型文献信息资源,而且有异地虚拟型信窟资源;扶馆藏献的利用率来看,虚拟型文献的利用率望上升趋势.瓣宴体印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型文献的服务功能更加丰富多样,服务效率更高;从馆藏形式的特点来看,实体资源馆藏和虚拟资源馆藏是一个整体.是不可分隔、密切相关的两个组成部分。可见,新的信息环境,使图书馆信息资源建设由单一的传统文献馆藏结构转向数字文献与传统文献并煎的结构模式。

3图书馆实体资源与虚拟资源的“和谐共建”策略

3.1构建科学化的馆藏资源“和谐共建”发展实施规划数字时代图书馆信息资源的结构.呈现出印刷型与数字型复合并存模式,它们共同构成图书馆信息服务的资源基础。馆藏资源已上升为一种超越有限物理空间和固定物质载体局限的信息资源。从高校用户的需求来看。各学科印刷型文献的利用率仍占很高的比重,这说明在以提供阅读为主的大学图书馆中,传统馆藏文献仍占有着重要的地位。绝不能忽视实体馆藏建设,数字化的虚拟资源怍为新型的资源形式。不能代替传统的信息资源和交流方式。但数字时代的任何图书馆也都元法靠自已有限的实体资源来保障用户满意的服务。在馆藏资源建设中,必须以系统理论为指导,树立科学的馆藏发展理念,从用户需求出发,优化配置馆藏资源结构。以融合互补的共建策略,实现虚实资源的和谐发展。在指导方针上要紧密结合学校定位和发展目标,采取利用实体馆藏满足到馆读者的基本教学需求,利用虚拟馆藏满足读者较高层次的研究需求,利用共享文献保障体系满足读者个性化需求的资源建设策略。尤为要注意保持实体馆藏体系的科学性、系统性,通过虚实资源的和谐共建,以及网络信息资源馆藏化建设,充分发挥各类资源的功能和优势。

3.2全面整台多元化、分布式异构平台的信息资源资源建设的目标是要建立一个数字化的服务环境.针对纸质文献、电子文献、网络数据库等多元化资源的现实.必须进行资源整合,以便将实体资源和虚拟资源构建成为网上统一的馆藏体系。以实现读者通过一一个统一的界面.一次性检索便可获得多元载体类型的文献数据。首先要通过主页上的链接点反映全部资源,进一步要实现异构系统的整合,解决困各馆自建、引进和虚拟的数据库来源不同、标准不平台各异、检索方法不统一而带来的利用不便捷。斟书馆要从系统整合的理念出发,既要考虑纸质文献资源与数字化信息资源的整合.还考虑分布式建设的处于异构半台的数字型资源的整合。不仅耍把纸质传统文献目录回溯为机瀵目录,还要对馆藏数字化资源进行编目.将其MARC记录加人OPAC,把数字化馆藏资源纳人目录控制,改变数据库中电子文献游离于馆藏目录控制之外的状况,使其与印刷型馆藏融为一体,实现在0PAC上以一个统一的用户界面全面揭示实体和虚拟馆藏资源,实现资源的无缝存取。如北京大学图书馆正在试运行的新主页上的“CA1IS数字图书馆资源镜一检索系统”,把全校的文献资源纳入到一个自动化管理系统,提供有129个可供检索的资源列表及资源统一检索平台,实现了各种异构数字资源的整合。用户可以按学科、数据库名称、文种同时检索多个系统中的多种资源。用户只要输人一个检索式,便可以看到包括数据库、电子期刊和电子图书的查询结果,并可以进一步得到详细记录和下载全文。为用户提供了对相关资源跨库的、一站式检索的整合检索服务平台,实现了基于异构系统的资源跨库检索。

3.3整合学科资源,建设特色资源数据库图书馆不仅要全面提供资源链接,更要提升资源整合的层次,实现学科化资源整合。从揭示学科内容的角度和学科个性化需求出发,对不同的学科进行不同的资源整合,帮助读者更便捷地利用图书碹资源。如北京大学图书馆新版主页设置的“学科导航”,是实现了基于知识的内容导航。图书馆用户可以对图书馆拥有的网络资源按照学科、资源类型和特色进行快速、方便的浏览和查找。而由西安交通大学图书馆牵头组织的中国高等教育文献保障系统(CALIS)“十五”重点建设项目之一的“重点学辩网络资源导航数据库”,是以教育部正式颁布的学科分类系统作为构建导航库的学科分类基础,建设的集中服务的全球网络资源导航数据库。所有这些都表明资源整合的学科性方向和成效,是在学科范围内实现资源、知识、用户的无缝存取。而在学科资源整合的基础上,加强对特色资源的建设和整合.选择具有本地经济特色和本校专业特色的馆藏实体文献进行数字化转化,并与学科资源库中相应的特色虚拟资源整合建立数字特色资源库,则可以进一步体现图书馆的资源优势,也是大学图书馆大有可为之处。
 

3.4加强对数字化资源建设的采购评估工作数字化资源主要包括图书馆自建的特色数据库、有使用权限的联机数据库或安装在馆内的镜像站点、订购的光盘数据库、从网络上获取的数字资源等。由于数字化资源的学科组织和检索功能强.其利用频率正与日俱增。特别对于高校用户,数字化资源的使用效率显著上升。随着我国高校计算机网络设施的不断完善.数字图书馆技术的不断发展,电子资源正成为高校师生教学科研活动中的重要信息资源,而为了适应数字图书馆建设的需要,各图书馆也都加大了数字化资源采集的力度,以全文数据库或电于期刊库形式出现的数字化资源,规模大,价格高,是图书馆通过签订协议的方式采购的.因此相对于传统文献更要重视对其砰估。不能仅凭其收录的全文期刊数量看其作用和价值,而要详细考察该数据库信息来源情况,收录的期刊巾不同学科所与比例,核心期和一般期刊的比例,全文侧重的学科,并与卒校学科没置和点学科桕比较;同时还要考虑数据库的运行平台是舀有并发用户限制.访问模式如何.检索界面和检索方式如何,以及系统稳定性和后续服务等综合因素。由于数据库价格昂贵,图书馆购置数据库要十分慎重,既要寻求资源的商覆盖率又要减少重复.因此大学图书馆与其他图书馆间加强区域性资源合作,形戍共建共享联盟,共建虚拟馆藏,是数字时代图书馆实现资源效益最大化的有效途径。

3.5加强网络信息资源馆藏化建设Internet是世界上最大的信息库,可以挖掘出许多对我们有价值的信息。开发和利用网络资源,可以延伸馆藏资源,使用户享受更高程度的资源共享。增强对网络学术信息资源的挖掘力度.将有用的资源整合到相关的学科知识库中,是数字时代图书馆的主要功能之一。由于网络信息检索系统不是针对某一特定用户群体开发的,虽然lnternet网上已有Google、Yahcx~等比较有效的搜索引擎,用户可以利用这些搜索工具查找一些资源,但由于用户受时间和接触面限制,对网上资源了解不全,对所需信息也很难查全查准。作为具有职业优势的大学图书馆,应该对网络资源中与学校教学、科研相关的学科资源加以搜集和组织,并运用相应的知识管理软件具有的对信息自动分类、知识过滤、知识重排和知识网络构建功能,形成有学术价值的知识,收藏到图书馆相应的学科知识库中,供广大用户使用。现在一些大学图书馆正在探索通过知识网络互联和知识服务网络互联.应用统一的管理、检索服务平台和知识内容的链接,将引进的知识信息资源数据库、自建的数据库和互联网信息资源三大部分数字资源,虚拟成为一个统一的网络数字图书馆为用户提供知识服务。

数字时代图书馆的信息资源是实体资源和虚拟资源的复合形式,多元化资源的不同特性决定了其互不可替代性,要构建科学合理的资源保障.为用户提供一个传统印刷环境和现代数字耶境有效整合的空间,必须实施虚实资源的“和谐共建”策略。
 

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